一、事項名稱
出口食品生產企業備案
二、設定依據
(一)《中華人民共和國食品安全法》
第九十九條 出口食品生產企業應當保證其出口食品符合進口國(地區)的標準或者合同要求。
出口食品生產企業和出口食品原料種植、養殖場應當向國家出入境檢驗檢疫部門備案。
(二)《中華人民共和國進出口商品檢驗法實施條例》
第三十二條 國家對進出口食品生產企業實施衛生注冊登記管理。獲得衛生注冊登記的出口食品生產企業,方可生產、加工、儲存出口食品。獲得衛生注冊登記的進出口食品生產企業生產的食品,方可進口或者出口。
實施衛生注冊登記管理的進口食品生產企業,應當按照規定向國家質檢總局申請衛生注冊登記。
(三)《出口食品生產企業備案管理規定》(海關總署令第243號)。
(四)《關于發布出口食品生產企業安全衛生要求和產品目錄的公告》(原國家認監委2011年第23號公告)。
三、申請條件
符合《出口食品生產企業備案管理規定》、《出口食品生產企業安全衛生要求》所規定的要求。
依法不需要取得行政許可或依法不屬于本行政機關職權不予受理。經審查不符合申請條件的,不予許可。
四、辦理材料
(一)初次備案申請
1、企業承諾符合相關法律法規和要求的自我聲明
說明:自我聲明模板見附件,簽字蓋章頁需簽章后掃描成PDF格式文件提供。
2、企業生產條件、產品生產加工工藝、食品原輔料和食品添加劑食用以及衛生質量管理人員等基本情況。
(1)企業位置圖、廠區平面圖、車間平面圖
說明:須注明人流、物流、水流、氣流方向,以PDF或者圖片格式文件提交。
(2)產品生產加工工藝、關鍵加工環節等信息
說明:注明關鍵工藝技術參數的工藝流程圖,關鍵工藝、加工環節的照片以及必要的說明,以PDF或者文檔格式文件提供。
(3)食品原輔料和食品添加劑使用情況
說明:申請備案產品成分表、預期用途、包裝方式、消費方式等信息。所用原輔料以及食品添加清單,以文檔或者PDF格式文件提交。
(4)衛生質量管理人員和專業技術人員資質情況
說明:列出衛生質量管理人員和專業技術人員清單,并隨附資質證明,以文檔或者PDF格式文件提交。
(5)建立和實施以危害分析和預防控制措施為核心的食品安全衛生控制體系情況
說明:包括質量手冊、以危害分析和預防控制措施為核心的衛生控制體系文件,申請《出口食品生產企業備案需驗證HACCP體系的產品目錄》內產品的企業還應提交HACCP計劃。文件須注明版本號、實施日期以及批準人等信息,內容應符合《出口食品生產企業安全衛生要求》(認監委2011年第23號公告),以文檔或者PDF格式文件提交。
(6)通過認證情況(必要時提供)
說明:如HACCP、ISO22000、食品安全管理體系、質量管理體系等第三方認證,提供認證證書原件掃描件,以圖片或者PDF格式文件提交。
(二)延續備案申請
申請資料同初次備案,相關資料須更新為實際使用的最新版本。
出口食品生產企業需要延續依法取得《備案證明》有效期的,應在有效期屆滿30日前通過備案系統提交延續備案申請。
(三)變更備案申請
企業申請變更名稱、法定代表人、營業執照等備案事項的,應在變更之日起15日內,提交變更后的相關證件原件掃描件,以圖片或者PDF格式文件提交。
(四)重新備案申請
企業生產地址搬遷、新建或者改建生產車間以及食品安全衛生控制體系發生重大變更等情況,企業應在變更前向所在地海關報告,并申請重新辦理備案。
(五)注銷備案申請
企業依法終止或不在從事出口食品生產、加工、存儲的,應當通過備案系統在線填寫信息,申請注銷備案。
五、辦理流程
深圳地區出口食品生產企業備案業務通過“出口食品生產企業備案管理系統(V2.0版,以下簡稱備案系統)”辦理,運行網址為:http://cefpr.cnca.cn。
備案系統可以辦理:初次備案、延續備案、變更備案、重新備案、注銷備案申請及年度報告提交。備案系統要求使用IE9+或Firefox25+以上瀏覽器,瀏覽器工具可在備案系統登錄界面 “操作指南”——“軟件下載”模塊下載,備案系統附件提交單個文件大小限制為5M。
(一)用戶名注冊
企業登錄備案系統后,在用戶登錄處點擊“注冊賬戶”,正確填寫:賬號、密碼、企業名稱、組織機構代碼、工商注冊地址、營業執照號、法定代表人以及聯系方式等信息。系統自動校驗相關信息,請務必準確填寫,并請牢記用戶名、密碼以及驗證移動電話和郵箱,以備遺失用戶名和密碼時取回。
(二)提交申請
辦理出口食品生產企業備案業務的企業,通過備案系統在線填寫《出口食品生產企業備案申請書》,并隨附申請材料提交申請。
(三)受理申請
受理機構5日內對申請單位提交的材料進行形式審核,材料齊全并符合法定形式的,予以受理;材料不齊全或不符合法定形式的,通過系統反饋企業需要補正的全部內容,或告知不予受理的理由。
(四)技術審核
受理申請后,海關組織評審組,完成申請人提交備案材料的符合性進行審核,并出具專家評審報告。專家評審時間不計算在海關備案審查和決定期限內。
申請人獲得依法取得資質的認證機構出具有效HACCP認證的,評審時予以采信,可免于實施現場檢查。
(五)審批結果
深圳海關收到專家評審報后,對評審報告進行審查,并自受理申請之日起20個工作日內(不含專家評審時間)作出是否備案的決定。
準予備案的,自作出決定之日起10日內頒發《出口食品生產企業備案證明》,有效期5年。
不予備案的,通過備案系統說明理由,并告知申請人享有依法申請行政復議或者提出行政訴訟的權利。
六、辦結時限
自受理之日起20個工作日內,專家評審時間不計算在內。20個工作日內不能作出決定的,經相關負責人批準,可以延長10個工作日,并將延長期限的理由告知申請人。
七、收費標準
不收費。
八、聯系電話
聯系電話:0755-84397164,備案系統應用問題可撥打電話4008396116咨詢,或者通過備案系統首頁公布的郵件等其他聯系方式咨詢。
九、辦理機構
深圳海關
十、辦理地點
深圳市福田區福強路1011號
十一、辦理時間
周一至周五(工作日)9:00—12:00;13:30—17:30
十二、附件
附件:申請備案企業自我聲明和自我評估表.doc
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出口食品生產企業申請國外衛生注冊推薦辦事指南
一、事項名稱
出口食品生產企業申請國外衛生注冊推薦
二、設定依據
《出口食品生產企業申請國外衛生注冊管理辦法》(原國家認監委2002年第15號公告)
三、申請條件
出口食品生產企業申請國外衛生注冊應具備以下條件:
(一)已獲得出口食品生產企業備案證明;
(二)衛生質量管理體系符合你申請衛生注冊的國家或地區有關法律法規的要求;
(三)產品的質量安全衛生穩定,最近一年內未出現安全衛生質量問題;
(四)能夠維護國家的聲譽和企業的信譽。
四、辦理材料
(一)申請書(一式兩份,見附件);
(二)推薦表(一式兩份,見附件);
(三)申請注冊的產品信息(產品名稱、工藝流程及說明、成分表);
(四)質量體系文件和申請注冊產品的HACCP計劃文件;
(五)企業位置圖、廠區平面圖、擬注冊產品生產車間的平面圖;
(六)主要生產工序及關鍵加工設備的圖片;
(七)國外主管機構要求的其他資料。
五、辦理流程
(一)申請
申請人備齊完整申請材料,通過“出口食品生產企業備案管理系統(V2.0版,以下簡稱備案系統)”,運行網址為: http://cefpr.cnca.cn,向深圳海關提交申請。
(二)受理
受理機構10日內對申請材料進行審查,申請材料符合要求的,予以受理。
申請材料不符的和要求的,通知企業30日內對申請材料進行補正,逾期未補正的視為撤回申請。
(三)評審
1、評審組組成
深圳海關組織評審組(評審組不少于3人,其中主任評審員不少于2人)。
2、文件審核
評審組在20日內完成對申請材料和有關材料的審核。
3、現場評審
評審組在30日內完成現場評審,并向深圳海關提交評審報告。
(四)審查與上報
申請企業經評審符合要求的,深圳海關自收到評審報告10日內填寫《出口食品生產企業申請國外衛生注冊推薦表》,附企業申請資料一并上報海關總署。經海關總署復審符合要求的,統一向有關國家或地區主管當局推薦。
經現場評審不符合要求的,申請企業6個月內不得重復提出申請。
六、辦結時限
在20日內辦結。專家評審所需時間不計算在內。
七、收費標準
不收費。